株式会社Jコンサルティング（以下「当社」）は、不動産仲介業を営む企業として、取り扱うすべての個人情報の保護に関し、社会的責任を十分に認識し、個人の権利利益の保護および関連法令の遵守を徹底いたします。以下に示す方針を具現化するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術、社会的要請、経営環境の変化を常に認識しながら、全社を挙げて継続的な改善に取り組むことをここに宣言いたします。

1. 個人情報の取得・利用・提供について
   当社は、以下の業務において、正当な事業遂行上および従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して、個人情報を取得・利用・提供いたします。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うこと（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を防止するための措置を講じます。
   利用目的の例：
   • 不動産物件の紹介、内見予約、契約手続き、重要事項説明、引渡し等の仲介業務遂行のため
   • 賃貸・売買契約に関する書類作成、本人確認、連絡、契約履行およびアフターサポートのため
   • 物件情報・市場動向・キャンペーン等のご案内（郵送・電話・メール等）※希望により停止可能
   • お問い合わせ対応、資料送付、見積作成、各種手続き支援のため
   • 顧客満足度向上、サービス品質改善、アクセス解析等のため
   • 不正アクセス・不正行為の防止、セキュリティ確保のため
   • 法令・規約等に基づく対応のため
   • 上記に付随・関連する目的のため


2. 取得する個人情報の例義
   • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報（法人担当者のそれを含む）
   • 勤務先、年収、家族構成、希望条件等の物件選定に必要な情報
   • 物件の契約履歴、内見履歴、問い合わせ履歴等の取引関連情報
   • 本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）の写し
   • その他、業務遂行に必要な情報


3. 法令遵守と安全管理措置
   当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。漏えい、滅失、き損等のリスクに対しては、合理的かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報セキュリティ体制の継続的な向上に努めます。問題が判明した場合には、速やかに是正措置を講じます。


4. 苦情・相談への対応
   個人情報の取扱いに関する苦情・相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。


5. 継続的改善
   個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直し、継続的な改善を推進します。


6. 公表・周知
   本方針は、全従業者に配付・周知するとともに、当社ホームページやパンフレット等に掲載し、いつでもどなたでも入手可能な措置を講じます。


7. 【お問合せ窓口】
   個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
   株式会社Jコンサルティング　個人情報問合せ窓口
   〒950-0088　新潟県新潟市中央区万代1-3-10 万代Jビルディング8階
   電話番号：025-278-3642（受付時間　9:00～18:00）
   ※ 土・日曜日、祝日、年末年始期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

■ 基本方針の改訂・変更
本基本方針は法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。

2019年9月9日
2024年12月20日
最終改定　2025年10月1日